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福永生技組織架構
部門主要職掌
公司經營目標與策略之規劃及執行,掌握經營情報,督導及協調各部門業務執行結果,進行各項檢討改善措施。
依據內部控制制度執行內部稽核,提出稽核結果及溝通改善建議,並於後續追蹤改善情形。
核准確校年度計劃及主持執行ISO稽核計劃,召開管理審查會議確認年度品質目標並針對重大品質問題進行協調處理。
監督公司社會責任相關工作及活動,確保遵守SA8000要求。定期檢核社會責任績效團隊決議事項,確保各項改善措施的執行及落實。
規劃及執行公司整體新產品及新技術研發計畫,並配合公司營運方向進行計畫協調及修正。負責確保研發相關之作業程序執行,技術專利佈局與研發能力提昇。
負責產品銷售業務、客戶服務之工作,新市場經營開發與推展策略,執行年度業務暨行銷計畫。
負責產品生產及委外加工生產計畫擬定與執行、生產設備及治具開發與維護。
負責確保產品檢驗之有效性、品質管理系統有效性的改善、確效作業被確實執行、作業人員之資格審查。
負責行政庶務管理、採購管理、人力資源管理、資訊管理之工作。
負責資金調度及管理、各項融資規劃、會計帳務處理與稅務申報、財務報表編制及提供各項財務資訊以供決策支援分析、年度預算之彙編、控制及執行結果之分析與報告審核。
公司治理及誠信經營專(兼)單位運作
◇ 公司治理運作
本公司公司治理專責一職係由總經理室人員負責,由總經理負責督導,主要職責如下︰
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負責提供董事及獨立董事執行業務所需資料、依法辦理董事會及股東會相關事項、辦理公司登記及變更登記、製作董事會及股東會議事錄、以及辦理董事進修課程等公司治理相關事項。
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董事會前徵詢董事意見以規劃及擬訂議程,於會議7日前通知各董事並提供會議資料,議題如需利益迴避予以事前提醒,並於會後20天內完成董事會議事錄發出。
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每年登記股東會日期,依法申報開會通知、議事手冊及議事錄,並於修訂章程或改選董事後辦理變更登記。
◇ 誠信經營運作
本公司推動企業誠信經營相關宣導及推動執行由行政支援處負責,已提報董事會通過制定「誠信經營守則」及「道德行為準則」,並建立不誠信行為之風險評估機制,每年定期由行政支援處依據其職掌,針對誠信經營規劃下列事項提報董事會:
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誠信與道德價值融入公司經營策略。
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定期評估營業範圍內不誠信行為風險,據以訂定防範不誠信行為方案。
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誠信政策宣導訓練之推動及協調。
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規劃檢舉制度,確保執行有效。
上述第2點,所包含行為包括行賄及收賄、非法政治獻金、不當慈善捐贈、不合理禮物及款待…等事項,以協助監控營業範圍之不誠信活動。
行政支援處依其誠信經營運作之職掌,年度工作計畫如下:
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教育訓練:誠信經營之推廣。
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法令遵循:法規鑑別作業及法令遵循宣導。
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定期檢核:評估不誠信行為風險及防範方案,提報董事會。
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檢舉制度:確保檢舉制度之運作,維護檢舉人保護暨反報復之管理。
◇ 公司治理及誠信經營之推廣
本公司每年至少一次對現任董事、經理人及員工辦理禁止內線交易等之相關法令宣導,並由專責單位定期(一年一次)向董事會報告誠信經營政策與防範不誠信行為方案及監督執行情形,已於2022年11月9日及2023年11月8日提報董事會作業情形。
本公司專責單位持續推動誠信經營教育訓練及宣導,每年至少一次對董事、經理人及受僱人宣導禁止內線交易規定,已於2022年7月及2023年6月對董事、經理人等內部人教育宣導主題「內部人股權轉讓常見缺失、短線交易之歸入權態樣」,並於2022年及2023年對現任董事、經理人及受雇人教育宣導主題「重大訊息及禁止內線交易」,說明內線交易之認定、重大資訊保密及違反之處罰;此外亦辦理員工誠信經營、遵守法令宣導 (如SA8000企業社會責任及誠信經營宣導、各部門法令遵循宣導、新進員工行為守則訓練…等)。前述2022年及2023年董事、經理人及同仁參與相關訓練宣導,2022年共121人次,合計2,620人時,2023年共122人次,合計3,746人時。
◇ 法規遵循
福永承諾以誠信經營原則並遵守相關業務之國家法律及道德標準,並將全面遵法作為公司的重要政策,並透過健全管理體系、落實法規鑑別與實施教育訓練作為持續強化法規遵循的執行方針。
定期監控可能會對公司營運有重大影響的法令變動,並由各負責單位進行法規鑑別,以確保各營運活動確實遵循法令規章。同時,我們依循管理組織體系,以完整的風險管理架構及落實的推展層次,鑑別,掌握企業經營所需關注的風險,以既有內部控制管理系統預防可能發生之舞弊及不當行為風險,將風險降至最低。也藉由企業內部稽核或外部單位檢核,以確保相關執行之合規性。
◇ 資訊安全
福永資安防護範圍包括員工、客戶、供應商、股東和營運相關資訊軟硬體設備。所有的資訊安全規章制度皆基於技術保障、應用程序和數據安全標準制定,並納入管理運作體系,以保障員工、供應商和客戶進行業務接洽時之隱私權保護與資訊安全維護。在公司資訊系統和技術面上,伺服器和個人電腦定期更新軟體程式與掃毒,以防範病毒和惡意程式,保護電腦安全,在連結網路的線路上,安裝有防火牆,設定各項防火牆規則以管制所有網路內外的通訊,所有進入內部的郵件,都會先經過郵件過濾,以有效降低各式郵件攻擊的風險,如垃圾/廣告郵件,釣魚郵件、偽造攻擊郵件、病毒郵件、夾帶惡意檔案郵件等。在資料備份管理也建立整合的機制,在內部管控也持續改善防護管理體系,並定期執行員工資訊安全相關教育訓練宣導,以提升員工資安意識並內化於各項作業中,以落實最安全及嚴密的資安保障。
◇ 內部稽核運作
本公司依據公開發行公司建立內部控制制度處理準則及相關法令,辦理內部稽核作業;於2020年11月修訂內部稽核管理辦法,內部稽核主管之任免須經審計委員會同意,並提報董事會決議;而內部稽核人員任免、考核及薪酬同一般員工簽核流程,簽報至董事長核定。